Отчетность через интернет
С переходом государственных структур на электронный документооборот происходит постепенное вытеснение бумажных вариантов отчетности и планомерное внедрение цифрового формата. Уже сегодня сдача бумажных отчетов осталась в прошлом для плательщиков НДС со среднесписочной численностью более 100 человек, а ПФР и ФСС потребуют электронную отчетность, если средний штат компании превышает 25 человек. С 1 января 2020 года вся годовая бухгалтерская отчетность подлежит сдаче в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота. Для субъектов малого предпринимательства (среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб.) продлена отсрочка еще на один год (до 2021 года) и в течение 2020 года бухгалтерскую отчетность можно будет сдавать как в электронном виде, так и на бумаге.
Таким образом, ответ на вопрос нужно ли сдавать отчетность через интернет, очевиден. В перспективе вся отчетность будет сдаваться исключительно в электронном формате.
Как сдать электронную отчетность
Далее, рассмотрены три варианта сдачи электронной отчетности. Во всех вариантах говориться только о непосредственной отправке электронных данных, подразумевая, что сама отчетность уже сформирована и имеется в бумажном или электронном файле. О том как сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность можно подробно ознакомиться на нашем сайте в разделе Ведение Бухгалтерского учета.
- Вариант №1. Заключить договор с оператором электронной отчетности, получить доступ к программному обеспечению и сдавать отчетность через программный сервис оператора, подписывая своей электронной подписью. Отчетность передается в налоговую и фонды посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Оператор обеспечивает наличие актуальных форм отчетности, производит их предварительную проверку, обеспечивает защиту передаваемых данных, гарантию доставки отчетности и поддерживает обратную связь налогоплательщика с органами. Перечень аккредитованных операторов ЭДО можно посмотреть на сайте ФНС. (https://www.nalog.ru/rn59/taxation/submission_statements).
Это самый надежный, стабильный и не дорогой вариант. Возможность сдачи отчетности присутствует как в специализированных программах бухгалтерского учета, так и в отдельных сервисах. Подробности технической части изложены далее.
- Вариант №2. Обратиться в юридическую или бухгалтерскую компанию, либо компанию посредник, которая приобрела программное обеспечение у оператора ЭДО и имеет возможность сдачи отчетности одновременно по нескольким организациям. Вариант удобен для «быстрой» сдачи отчетности, если совсем нет времени на что-то другое. Требуется доверенность, выданная вами на ту организацию, цифровой подписью которой будут подписаны электронные отчеты. Вариант имеет множество минусов, зависящих от добросовестности сдающей организации. Ведь вы же оплатили только разовую сдачу отчетов, а следовательно обеспечивать вам обратную связь с ФНС, в случае вопросов по вашей отчетности, никто не обязан. Стоимость услуг за разовую сдачу одного отчета достигает 500 рублей. Это сопоставимо, а иногда и превышает цену абонентского обслуживания в варианте прямого договора с оператором ЭДО.
! На сегодняшний день описываемая схема попала под пристальное внимание ФНС в связи с борьбой с фиктивной отчетностью и фирмами однодневками. Существование данной схемы будет возможно до ввода и ужесточения санкций к компаниям, массово сдающим отчетность по доверенности. Останется вариант приобретения собственной электронной подписи и передача ключа посреднику для сдачи отчетности за вашей подписью, либо передача всей бухгалтерии на аутсорсинг. Но это уже немного другая тема.
- Вариант №3. Зарегистрироваться на сайтах ФНС, ФСС, ПФР (Росстат до 2020 года), изготовить ЭП и сдавать отчеты самостоятельно в электронном виде посредством предлагаемых сервисов (порталов). Сервиса и удобства минимум, зато надежно и при минимальных затратах.
Программы для сдачи отчетности
На рынке программ для сдачи электронной отчетности доминируют четыре основные компании, совокупный объем пользователей которых достигает 90%. Одним из лидеров рынка является СКБ Контур и самая известная и популярная система сдачи отчетности - Контур.Экстерн.
Контур.Экстерн позволяет обмениваться документами с 6 контролирующими органами, сдавать отчетность, отправлять письма и производить сверки.
| Отчетность | Письма | Сверки | Требования | |
 |
+ | + | + | + |
 |
+ | + | + | |
 |
+ | + | ||
 |
+ | |||
 |
+ | |||
 |
+ |
Отправляемая отчетность может быть сформирована в любой бухгалтерской программе. Для самых распространенных программ предусмотрена возможность интеграции. Так, Экстерн интегрируется и работает напрямую с 1С бухгалтерией.
Контур.Экстерн позволяет сдавать отчетность одновременно по нескольким организациям.
В дополнение к основному функционалу Контур.Экстерн предлагает пользователям многочисленные полезные опции смежных продуктов Контура:
- справочно-правовая система
- документооборот с контрагентами
- выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- финансовый анализ
- проверка контрагентов
- отчетность по кредиту
- сверка по НДС
Контур.Экстерн является онлайн решением, выполнена в простом интерфейсе и интуитивно понятна для любого пользователя. Демонстрация функционала показана в коротком видео.
Для сдачи электронной отчетности не обязательно приобретать специализированные системы. Функцией передачи документов в контролирующие органы обладают многие бухгалтерские программы. Из программ СКБ Контур это и Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия. Также может сдавать отчетность интернет бухгалтерия «Мое дело» и 1С. При этом нужно иметь ввиду одно существенное ограничение. Бухгалтерские программы сдают только сформированную в них самих отчетность и только в те органы, которые предусмотрены тарифными планами. Например, Контур.Эльба не работает с ОСН, соответственно отчет по НДС через эту систему не сдать в принципе. Контур.Бухгалтерия не работает с ПСН, а сдача отчетности в Контур.Бухгалтерия возможна только на основных тарифных планах.
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ!
Для абонентов других систем отчетности. При переходе на Контур.Экстерн вы получите скидку 50% на подключение. Оцените разницу, и не только в цене. Ознакомиться с подробностями акции можно на сайте нашего сервисного центра, в онлайн чате или по телефону.