Сайт создан на платформе Nethouse. Хотите такой же?
Владельцу сайта

Электронный документооборот

Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки контрагенту или направления в архив.


Документооборот является составной частью работы всех без исключения государственных и коммерческих структур, служит основой для поддержания функционирования любых управленческих процессов -  от государственных  до частных.


От грамотной постановки и организации документооборота зависит сбалансированность работы внутренних служб предприятия и успешность взаимодействия с партнерами и государственными органами. В работе индивидуального предпринимателя систематизация и упорядоченность движения документов также имеет существенное значение, и особенно в тех случаях, когда предприниматель ведет весь бизнес самостоятельно.


Электронный документооборот (ЭДО) исключает использование бумажных носителей и основывается на движение электронных документов, юридическую силу и значимость которым придает подписание посредством специально выпущенной электронной подписи. 


Возможности электронного документооборота как перспективного инструмента оптимизации и автоматизации бизнес процессов:


  • возможностью быстрого доступа к документации (в т.ч. удаленно)
  • экономический эффект от сокращения логистических издержек и оптимизации работы служб
  • упорядоченность и ускорение всех бизнес процессов
  • повышение специализации труда сотрудников
  • снижение трудоемкости проверок и аудита
  • снижение рисков потери документации
  • повышение имиджа компании
  • конфиденциальность и гарантия доставки документов контрагентам



Электронный документооборот Контур.Диадок


Электронный документооборот "Диадок" компании СКБ "Контур" - это более 1,5 миллионов зарегистрированных компаний и роуминг с 18 операторами ЭДО (в т.ч. международных). 202 миллиона отправленных документов внутри системы.  Возможность бесшовной интеграции с наиболее распространенными учетными системами 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3, SAP, Oracle, MS Dynamics, Directum, Docsvision, архивом «Элар», «Парусом», архивом EnSol, а также возможность установки и интеграции документооборота в нестандартных учетных системах без вмешательства в работу этих систем. "Диадок" позволяет организовать автоматическую маршрутизацию документов для предприятий со сложными, многоступенчатыми бизнес-процессами и большим объемом документооборота. И кроме этого "Диадок" - это простая и удобная веб-версия для работы с электронными документами из любой точки без установки дополнительного ПО.


Краткий обзор возможностей системы можно посмотреть в Презентации. Скачать Презентацию

Что нужно для работы с "Диадок" рассказывается в коротком Видео.

 



В 2018 году Диадок выиграл национальную IT-премию «Цифровые вершины» и признан лучшей системой электронного документооборота. В основу легли:

  • Безопасность системы (единственный оператор, прошедший независимый аудит)
  • Интеграционные возможности системы
  • Развитость системы (самый широкий функционал)


Тарифы и цены "Диадок"


Все входящие документы в "Диадок" бесплатны. Тарификация привязкана к исходящим документам. Каждый тарифный план определяет объем исходящих документов и подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.


Подробнее ознакомиться с тарифами можно на сайте сервисного центра ООО "АРРИВА". 



ВНИМАНИЕ АКЦИИ!


  1. Для всех новых клиентов "Диадок" действует Акция +25% документов к любому тарифу. Ознакомиться с условиями акции можно по ссылке
  2. Акция «Безлимит на 2 месяца». Акция позволяет бесплатно отправлять сколько угодно юридически значимых документов в течение 2 месяцев. 


    Принять участие в акции могут клиенты, которые:

  • не имеют оплаченных счетов по Диадоку на пакет документов;
  • не имеют оплаченных постоплатных счетов по Диадоку.

      Предложение можно активировать только 1 раз. Подключение "Диадок" по акции возможно через наш сервисный центр. Для подключения необходимо оставить заявку на сайте, в онлайн-чате или по телефону. 


    Перспективы электронного документооборота


    Электронный документооборот давно является неотъемлемой частью работы всех государственных структур и крупных коммерческих компаний. В ближайшей перспективе ожидается устойчивый рост числа пользователей цифрового взаимодействия  за счет вовлеченности в процессы представителей малого и среднего бизнеса. И этот процесс не обратим. С одной стороны, большую мотивирующую роль в переходе на электронное взаимодействие с контрагентами играет государство, которое постепенно повышает давление на бизнес.  С другой стороны, срабатывает веерный эффект, когда компании, давно использующие  все преимущества электронных систем, принуждают своих контрагентов, работающих «по старинке», прописывая в контрактах обязательные условия электронного обмена всей документацией. Наши рекомендации - переходите на электронный документооборот уже сейчас. Будьте в тренде!