Электронный документооборот

Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки контрагенту или направления в архив.


Документооборот является составной частью работы всех без исключения государственных и коммерческих структур, служит основой для поддержания функционирования любых управленческих процессов -  от государственных  до частных.


От грамотной постановки и организации документооборота зависит сбалансированность работы внутренних служб предприятия и успешность взаимодействия с партнерами и государственными органами. В работе индивидуального предпринимателя систематизация и упорядоченность движения документов также имеет существенное значение, и особенно в тех случаях, когда предприниматель ведет весь бизнес самостоятельно.


Электронный документооборот (ЭДО) исключает использование бумажных носителей и основывается на движение электронных документов, юридическую силу и значимость которым придает подписание посредством специально выпущенной электронной подписи. 


Возможности электронного документооборота как перспективного инструмента оптимизации и автоматизации бизнес процессов:

  • возможностью быстрого доступа к документации (в т.ч. удаленно)
  • экономический эффект от сокращения логистических издержек и оптимизации работы служб
  • упорядоченность и ускорение всех бизнес процессов
  • повышение специализации труда сотрудников
  • снижение трудоемкости проверок и аудита
  • снижение рисков потери документации
  • повышение имиджа компании
  • конфиденциальность и гарантия доставки документов контрагентам

ЭДО Контур.Диадок

Электронный документооборот "Диадок" компании СКБ "Контур" - это более 2,1 миллионов зарегистрированных компаний и роуминг с 18 операторами ЭДО (в т.ч. международных), 202 миллиона отправленных документов внутри системы. Возможность бесшовной интеграции с наиболее распространенными учетными системами 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3, SAP, Oracle, MS Dynamics, Directum, Docsvision, архивом «Элар», «Парусом», архивом EnSol, а также возможность установки и интеграции документооборота в нестандартных учетных системах без вмешательства в работу этих систем. "Диадок" позволяет организовать автоматическую маршрутизацию документов для предприятий со сложными, многоступенчатыми бизнес-процессами и большим объемом документооборота. И кроме этого "Диадок" - это простая и удобная веб-версия для работы с электронными документами из любой точки без установки дополнительного ПО.


Что нужно для работы с "Диадок" рассказывается в коротком Видео. 


Возможности Диадок

Программа построена по облачному принципу с интуитивным веб-интерфейсом. Это позволяет эффективно работать как с контрагентами, так и организовать эффективную удаленную работу сотрудников предприятия по обеспечению доментооборота компании.

Основные возможности:


  • Вход в программу с любого компьютера. Авторизация по почте или электронной подписи.
  • Настройка прав доступа для сотрудников.
  • Настройка маршрутов согласования документов в отделах и службах компании.
  • Подписание документов в электронном виде. Получение и отправка электронных документов контрагентам.
  • Ведение электронного архива документов с возможностью быстрого поиска и доступа к любому документу.
  • Интеграция обмен документами с бухгалтерской учетной программой, CRM, биллинговой системой. Возможность настройки нестандартных вариантов интеграции.
  • Роуминг с другими системами электронного оборота. Доставка контрагентам РФ и международным партнерам.




Тарифы и цены

Все входящие документы в "Диадок" бесплатны. Тарификация привязана к исходящим документам. Каждый тарифный план определяет объем исходящих документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.

Актуальные цены на тарифные планы всегда можно посмотреть на Сайте сервисного центра ООО "АРРИВА".


Контур.Диадок, изображение №1


Внимание Акции!

  1. Для всех новых клиентов "Диадок" действует Акция +25% документов к любому тарифу. Ознакомиться с условиями акции можно по ссылке.
  2. Модуль для 1С Стандарт/Про + 250 документов в подарок.
  3. Модуль для 1С Стандарт + типовая настройка в подарок.


Перспективы электронного документооборота

Электронный документооборот давно является неотъемлемой частью работы всех государственных структур и крупных коммерческих компаний. В ближайшей перспективе ожидается устойчивый рост числа пользователей цифрового взаимодействия  за счет вовлеченности в процессы представителей малого и среднего бизнеса. И этот процесс не обратим. С одной стороны, большую мотивирующую роль в переходе на электронное взаимодействие с контрагентами играет государство, которое постепенно повышает давление на бизнес.  С другой стороны, срабатывает веерный эффект, когда компании, давно использующие  все преимущества электронных систем, принуждают своих контрагентов, работающих «по старинке», прописывая в контрактах обязательные условия электронного обмена всей документацией. Наши рекомендации - переходите на электронный документооборот уже сейчас. Будьте в тренде!